Welche Aufgaben wir für dich bereithalten:

• Sicherstellung eines organisierten Office Managements mit Empfang, einer Telefonzentrale, E-Mail- und Postverkehr und Büromaterial- und Verbrauchsgüterverwaltung gemeinsam mit einem weiteren Office Manager
• Verantwortung für einen reibungslosen und seriösen Auftritt im Empfangsbereich, Gästebetreuung und Verpflegung
• Koordination und Kontrolle nationaler und internationaler Warensendungen und Anlieferungen sowie Bewirtschaftung eines internen Lagers
• Unterstützung der Administration des Sales-Teams sowie Organisation von Kunden- und Firmenanlässen

Was du dafür mitbringen solltest:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Office-Management Position, idealerweise in einem dynamischen und lebhaften Umfeld
• Selbstbewusstes, gewinnendes und gastfreundliches Auftreten sowie eine sehr gute Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Übersicht sowie Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und eine Affinität für Tools und Technik
• Deutsch als Muttersprache sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Vorwärts gerichtetes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien, innovativen Produkten in einem Markt mit spannendem Potenzial und aussergewöhnlichen Herausforderungen.
• Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und Grossartiges zu leisten
• Sehr schöner Arbeitsplatz über den Dächern von Zürich mit einer Terrasse zum Feiern, Events zum Zusammenkommen und einem Gym zum Auspowern
• Am Standort steht dir unser gesamtes Sortiment an Getränken kostenlos zur Verfügung, bei Bestellungen für den Eigenbedarf profitierst du von Sonderkonditionen